Nội dung có trong bài viết
- Khó khăn khi quản lý dao cụ theo phương thức truyền thống
- Tủ quản lý dao cụ thông minh – giải pháp toàn diện cho nhà quản lý
- Sự khác biệt sau khi sử dụng tủ quản lý dao cụ thông minh
- Mong muốn của khách hàng trong thời gian tới
- Kết luận
Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực gia công cơ khí, việc quản lý hệ thống dao cụ là một vấn đề hết sức quan trọng. Việc quản lý hệ thống dao cụ tốt sẽ giúp rút ngắn thời gian cấp phát dao cụ, giảm thiểu chi phí phát sinh do thất thoát dao cụ. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng xem tủ quản lý dao cụ thông minh đã mang lại cho khách hàng của HPC những lợi ích gì trong quy trình quản lý dao cụ nhé.
1. Khó khăn khi quản lý dao cụ theo phương thức truyền thống
Tại một nhà máy gia công có quy mô hơn 50 nhân sự, hệ thống sản xuất chủ yếu dựa vào nhiều loại dao cụ cắt gọt phức tạp và đắt tiền. Trước khi sử dụng tủ thông minh, họ gặp phải hàng loạt vấn đề điển hình như:
- Mất kiểm soát về lượng dao cụ sử dụng: Do quá trình cấp phát dao cụ được ghi chép thủ công, việc ai đang dùng dao nào, dao đã sử dụng bao lâu, tình trạng hiện tại... gần như không được cập nhật chính xác.
- Tình trạng dao cụ bị thất thoát hoặc hư hỏng không rõ nguyên nhân: Việc không rõ trách nhiệm khiến công nhân ngại báo cáo dao hỏng, dẫn đến thiệt hại không thể kiểm soát.
- Tốn thời gian trong khâu kiểm kê và tìm kiếm: Mỗi lần cần tìm loại dao cụ nào đó, kỹ thuật viên mất nhiều thời gian lục tìm trong kho hoặc hỏi người khác.
- Không có dữ liệu để phân tích, lên kế hoạch thay thế: Việc dao mòn nhanh hay chậm, dòng dao nào tiêu hao nhiều... hoàn toàn dựa vào kinh nghiệm cá nhân chứ không có dữ liệu số hóa hỗ trợ.
Tất cả những yếu tố trên khiến chi phí vận hành ngày càng tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất và hiệu quả quản lý.
Dao cụ được quản lý rời rạc, khôngcó hệ thống chi tiết
2. Tủ quản lý dao cụ thông minh – giải pháp toàn diện cho nhà quản lý
Sau khi tìm hiểu và được tư vấn từ đội ngũ kỹ thuật Hiệp Phát, ban quản lý nhà máy quyết định đầu tư tủ quản lý dao cụ thông minh Smart Bee Box – một giải pháp được thiết kế riêng cho ngành gia công cơ khí.
Smart Bee Box nổi bật nhờ:
- Cơ chế mở khóa thông minh bằng thẻ RFID hoặc mã định danh cá nhân, giúp quản lý chính xác người sử dụng và thời gian mượn/trả dao cụ.
- Hệ thống phần mềm quản lý đi kèm cho phép theo dõi tồn kho, phân loại dao cụ, thống kê lượt sử dụng, cảnh báo dao bị mòn hoặc hết tuổi thọ.
- Cấu trúc ngăn kéo linh hoạt, phân loại theo nhóm dụng cụ, giúp thao tác nhanh chóng và dễ dàng truy xuất.
Tích hợp dữ liệu từ xa, người quản lý có thể theo dõi toàn bộ tình hình dao cụ từ văn phòng hoặc qua điện thoại, kể cả ngoài giờ làm việc.
Giải pháp tối ưu dành cho nhà quản lý
3. Sự khác biệt sau khi sử dụng tủ quản lý dao cụ thông minh
Sau 3 tháng vận hành thử nghiệm, nhà máy bắt đầu ghi nhận những chuyển biến rõ rệt:
- Giảm 25% chi phí dao cụ: Do hạn chế tình trạng dao bị mất, dao sử dụng không đúng mục đích, và tối ưu tồn kho nhờ có cảnh báo tự động.
- Tăng hiệu suất làm việc của tổ bảo trì dao cụ và kỹ thuật viên: Thời gian tìm kiếm, cấp phát, ghi nhận dao giảm rõ rệt.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm: Mỗi kỹ thuật viên được cấp tài khoản riêng, tạo ra sự minh bạch và ý thức bảo quản tốt hơn khi sử dụng công cụ chung.
- Tạo nền tảng dữ liệu số hóa: Quản lý có thể xem báo cáo theo tuần/tháng, phân tích dữ liệu để điều chỉnh chính sách mua hàng và sử dụng dụng cụ hợp lý hơn.
Hệ thống quản lý dao cụ đã được triển khai đến khách hàng
4. Mong muốn của khách hàng trong thời gian tới
Thấy rõ hiệu quả của hệ thống, khách hàng ngày càng tin tưởng và mong muốn hệ thống tủ quản lý dao cụ thông minh sẽ được nâng cấp hơn nữa trong tương lai ở các mặt sau
- Tích hợp phần mềm tủ với hệ thống ERP nội bộ, tạo luồng dữ liệu xuyên suốt từ khâu lập kế hoạch – mua hàng – cấp phát – sản xuất – thống kê tiêu hao.
- Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích xu hướng sử dụng dao cụ, dự đoán thời điểm cần thay dao và tự động đề xuất đặt hàng mới.
Họ kỳ vọng trong tương lai sẽ hình thành một chuỗi hệ thống quản lý dao cụ thông minh, giúp tiết kiệm chi phí dài hạn và nâng cao tính tự động hóa trong toàn bộ quy trình sản xuất.
- Cập nhật thêm tính năng quản lý tuổi thọ cho từng linh kiện gia công
5. Kết luận
Việc áp dụng Smart Bee Box vào quy trình sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát dao cụ, tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và tính chuyên nghiệp. Hiệp Phát tự hào là đơn vị đồng hành trong hành trình chuyển đổi số của ngành gia công cơ khí – mang đến giải pháp quản lý dao cụ hiện đại, thông minh và bền vững cho các doanh nghiệp sản xuất.
